"УТВЕРЖДЕНО"
Генеральный директор ООО «НАТРОСЬЮТИКС»
______________ Шварц И.В.
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Версия от 28.11.2025
1. Общие положения
1.1. Цель документа.
Настоящая Политика разработана и применяется ООО «НАТРОСЬЮТИКС» (далее – Компания, Платформа, Оператор) на основании статей 23, 24 Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 No 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон»), Федеральный закон от 19.12.2005 No 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных» и иные нормативные и ненормативные правовые акты, регулирующие обработку персональных данных. Настоящая Политика определяет принципы деятельности Компании в области обработки и защиты персональных данных (далее – персональные данные) при работе с Платформой и Компанией, применительно к соблюдению прав и свобод, описывает особенности сбора, хранения, использования и передачи персональных данных, реализуемые требования к их защите, а также раскрывает информацию о правах лиц, к которым относятся соответствующие персональные данные, в целях соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и гражданина и, в частности, прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки и защиты персональных данных, устанавливает процедуры, направленные на обеспечение безопасности персональных данных и предупреждение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий нарушений. Настоящая Политика распространяется на использование сайта www.natroceutics.ru, а также иных сайтов, администрируемых Компанией, на которых размещена настоящая Политика (далее – Сайт, Сайты), включая навигацию, использование услуг без регистрации, регистрации, оформления заказа, взаимодействие с контакт-центром или информационными системами Компании. Все термины и определения, используемые в настоящем документе, в том числе не установленные настоящим разделом Политики, имеют значение, используемое в Законе и/или в документах-офертах Компании.
Компания осознает важность и необходимость обеспечения безопасности персональных данных и поощряет постоянное совершенствование системы защиты персональных данных. Положения настоящей Политики являются основой для разработки внутренних документов Компании, регулирующих обработку и защиту персональных данных. Политика утверждается и пересматривается каждые три года, а также: в случае изменения нормативной базы, затрагивающей принципы и (или) процессы обработки персональных данных; при создании новых или внесении изменений в существующие процессы обработки персональных данных Пользователей. Платформа является Контролером данных в соответствии с Законом. Доступ к настоящей Политике предоставляется каждому субъекту персональных данных путем их размещения на Сайте.
1.2. Деятельность, связанная с работой с персональными данными, является неотъемлемой частью деятельности Платформы и Компании.
1.3. Основные термины и определения:
1.3.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу (Субъекту персональных данных). К таким сведениям, в частности, могут относиться: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также иные сведения, позволяющие определить и идентифицировать субъекта персональных данных в совокупности.
1.3.2. Под обработкой персональных данных в тексте настоящей Политики понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств с персональными данными, в том числе сбор, получение, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.3.3. Под безопасностью персональных данных понимается защита персональных данных от несанкционированного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
1.3.4. Конфиденциальность персональных данных – обязательное требование к Оператору или иному лицу, имеющему доступ к персональным данным, не разглашать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
1.3.5. Субъект персональных данных – физическое лицо, носитель персональных данных, персональные данные которого передаются на обработку Платформе/Компании (также – Пользователь). Для целей настоящей Политики к субъектам персональных данных относятся: любое физическое лицо, осуществляющее навигацию по Сайту как без оформления Заказа, так и с оформлением Заказа; физическое лицо, зарегистрированное в личном кабинете на Платформе; физическое лицо, оформившее заказ и принявшее оферту Агентского договора (далее – Договор), размещенную на Платформе, и являющееся Принципалом по такому договору; физическое лицо, персональные данные которого получены Компанией от Принципала и указаны Принципалом в качестве получателя заказа (далее – Получатель), иные физические лица, которые обращаются к Платформе с заявлениями о якобы нарушении их прав или прав третьих лиц, а также с обращениями или требованиями, работники, бывшие работники, родственники работников, контрагенты Компании, субъекты, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.
1.3.6. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.4. Порядок обработки персональных данных. Согласие.
1.4.1. При оформлении Заказа (в том числе в соответствии с текстом настоящей Политики, Пользовательского соглашения, а также в любых разделах Платформы, именуемых Заказом) и/или регистрации на Сайте (создании Учетной записи), взаимодействуя с Контакт-центром или чатом Платформы, Пользователем, посредством соответствующего функционала Платформы и Сайта, дает согласие на обработку своих персональных данных в порядке, в объеме, на условиях и в целях, предусмотренных Согласием, настоящей Политикой и действующим Законодательством. Использование Пользователем Платформы и Сайта или Контакт-центра, в том числе без оформления Заказа непосредственно в момент такого использования или регистрации, также означает безоговорочное согласие Пользователя с правилами Политики и указанными в ней целями и условиями обработки персональных данных, в том числе с трансграничной передачей персональных данных, Если иное не предусмотрено действующим законодательством. Если Пользователь не согласен с условиями настоящей Политики, Пользователь должен воздержаться от использования Платформы, Веб-сайта и Контакт-центра/чата.
1.4.2. Компания получает персональные данные Субъектов персональных данных:
a) путем личного сообщения Пользователем своих данных при обращении в Контакт-центр или чат Платформы, или путем направления заявлений, запросов, жалоб на электронную почту Оператора или почтовую корреспонденцию по адресу местонахождения Оператора,
б) путем ввода Пользователем своих персональных данных путем заполнения специальных форм/граф на Платформе или Сайте;
в) путем заполнения Пользователем маркетинговых купонов/листовок/буклетов;
г) от третьих лиц (Пользователей, подрядчиков);
д) из общедоступных источников.
1.4.3. Оператор получает и начинает обработку персональных данных субъекта персональных данных с момента получения его согласия. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения согласия, если иное не предусмотрено федеральным законом: в письменной, устной или иной форме, предусмотренной действующим законодательством, в том числе путем совершения субъектом персональных данных косвенных действий. В случае заполнения Субъектом персональных данных маркетинговых листовок, путем подписания, Субъект персональных данных соглашается принять условия настоящей Политики, что означает, в том числе, согласие на обработку персональных данных, в том числе в целях проведения маркетинговых исследований, рекламных рассылок и иной информации. В случае получения персональных данных от третьих лиц (Пользователей, контрагентов) обязанность по получению согласий на обработку и передачу таких персональных данных лежит на этих третьих лицах.
1.4.4. В случае ввода Субъектом персональных данных своих данных на Платформе, согласие на обработку персональных данных для всех целей, предусмотренных настоящей Политикой, в том числе на передачу и обработку персональных данных третьим лицам и трансграничную передачу персональных данных, считается предоставленным Субъектом персональных данных путем совершения следующих косвенных действий:поставив специальный знак - "галочка" или "веб-тег" в специальное поле на Платформе для:
1) заказ обратного звонка;
2) запрос в форме обратной связи (в том числе в чате Платформы);
3) регистрация в личном кабинете;
4) оформление Заказа; Нажатие соответствующей кнопки расценивается однозначно как принятие условий Пользовательского соглашения, настоящей Политики и предоставление согласия на обработку персональных данных в объеме, в целях и способом, предусмотренными настоящей Политикой и Пользовательским соглашением, а также Агентским договором, предложенным перед нанесением специального знака для ознакомления в виде ссылки на соответствующие документы, размещенные на сайте Платформа.
1.4.5. В случае получения от Пользователя персональных данных третьих лиц, обязанность по получению согласий на обработку и передачу таких персональных данных, в том числе для трансграничной передачи, лежит на Пользователе, предоставившем такие персональные данные. Предоставляя персональные данные третьих лиц (Получателей), Пользователь подтверждает согласие Пользователя на передачу его персональных данных третьим лицам и обработку его персональных данных третьими лицами (как Компанией, так и третьими лицами, привлеченными Компанией для исполнения обязательств по договору, а также на трансграничную передачу, в том числе в целях, установленных настоящей Политикой). В случае получения персональных данных из общедоступных источников информации получение согласия субъектов персональных данных не требуется.
1.4.6. Согласие на обработку персональных данных, в том числе на передачу персональных данных третьим лицам, а также трансграничную передачу и обработку третьими лицами в целях исполнения договора, стороной или выгодоприобретателем или гарантом по которому является субъект персональных данных, в следующем порядке, в том числе, но не ограничиваясь: в понимании. 4. ч. 4 ст. 12 Закона, а также в иных целях контрагентами Компании, осуществляющими деятельность в сфере курьерской доставки, международных перевозок, таможенного оформления, общения с Субъектами персональных данных по вопросам исполнения вышеуказанных договоров, проведения опросов и исследований, направленных на выявление удовлетворенности/неудовлетворенности Пользователя качеством исполнения договора, повышение качества обслуживания, в области статистических, маркетинговых и иных исследований, в области оформления/поддержки программ лояльности, конкурсов, акций и иных подобных мероприятий, в сфере рекламных и информационных рассылок, считается полученным с момента проставления Пользователем специального знака («галочки») или веб-тега в соответствии с. 1.5.5. настоящей Политики, либо размещение Заказа на Платформе, либо иные действия, изложенные в. 1.5.2. настоящей Политики и действуют до направления Субъектом персональных данных соответствующего заявления о прекращении обработки персональных данных по месту нахождения Оператора или по электронной почте: info@natroceutics.ru. В случае отсутствия согласия Субъекта на обработку его персональных данных, такая обработка не осуществляется.
1.4.7. Компания обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), в том числе трансграничную передачу, обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации.
1.4.8. В процессе своей деятельности Компания поручает обработку персональных данных третьим лицам, установленным настоящей Политикой, с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации, при условии соблюдения лицом, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Компании, принципов и правил обработки, а также обеспечивает безопасность персональных данных, установленную законодательством Российской Федерации.
1.4.9. Настоящая Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после вступления в силу настоящей Политики, если иное не предусмотрено применимым законодательством.
2. Область применения.
2.1. Настоящая Политика распространяется на всех Пользователей, независимо от их местонахождения. 2.2. Действие Политики распространяется на информацию, собранную Платформой от Пользователей, Получателей и любых других физических лиц, которые обращаются к Платформе с заявлениями, обращениями, жалобами, требованиями. 2.3. Настоящая Политика распространяется на всю информацию, которую Платформа может получить от Пользователя в результате использования Платформы или Веб-сайта, обязательств Компании или Пользователя по Соглашению или любым договорам и соглашениям, которые могут быть заключены в будущем, а также в результате других взаимодействий сторон, прямо или косвенно вытекающих из вышеуказанных действий, или предусмотренных настоящей Политикой. 2.4. Настоящая Политика распространяется на все процессы Компании, в рамках которых осуществляется обработка персональных данных Субъектов персональных данных, как с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, так и без них. 2.5. Использование Платформы означает полное безоговорочное согласие Пользователя на обработку Платформой и передачу персональных данных Пользователя и Получателя третьим лицам, на обработку персональных данных третьими лицами, а также на трансграничную передачу и иные действия с персональными данными, предусмотренные настоящей Политикой, в целях, предусмотренных настоящей Политикой.